Pflegefachperson reicht einer älteren Patientin einen Tablet

Neue Funktionalitäten für HIN Sign: Signaturvorlagen, -Karten und Kostenstellenverwaltung für mehr Benutzerfreundlichkeit

Stefan Müller

16. Mai 2025

Im Mai 2025 werden die Funktionen von HIN Sign und HIN Sign Professional erweitert. Neu eingeführte Signaturvorlagen, individuell anpassbare Signaturkarten und die Verwaltung von Kostenstellen sorgen für mehr Benutzerfreundlichkeit, erhöhte Sicherheit und eine noch effizientere Nutzung der digitalen Signatur – besonders für Organisationen mit komplexen Anforderungen.

Vorlagen (signing templates)

Mit den neuen Signaturvorlagen von HIN Sign Professional erhöhen wir die Sicherheit bei der Nutzung von digitalen Signaturen. Signieren Sie effizient ohne rechtliche Bedenken.

Dank der Signaturvorlagen lassen sich verschiedene Parameter wie z.B. Signierende, Signatur-reihenfolge, Signaturtyp und Passwortschutz im Voraus definieren.

Nutzer laufen so nicht Gefahr, einen falschen Signaturtyp auszuwählen oder das Unterschriften-reglement ihrer Institution zu verletzten. Neue Vorlagen können ganz einfach in der Adminis-tratorenrolle erstellt und einer oder mehreren Rollen im Signaturdienst zugeordnet werden. Dadurch wird das Risiko eliminiert, dass Benutzer selbständig einen falschen Signaturstandard für ein bestimmtes Dokument auswählen. Die Signaturvorlagen stehen via Webclient von HIN Sign Professional zur Verfügung

Nutzer mit Administratorenrechten können unter dem Dropdown Menu oben rechts im Webclient unter Einstellungen > Vorlagen neue Vorlagen erstellen. Dabei lassen sich Signie-rende, Signaturtyp und weitere Optionen für eine bestimmte Vorlage im Voraus festlegen. Vorlagen können einer oder mehreren Rollen zugewiesen werden.

Nutzer mit entsprechender Rollenberechtigung finden die Rollen im Webclient oben rechts im Dropdown Menu.

Neue Signaturkarten

Auf vielfachen Kundenwunsch werden die Signaturkarten für alle Nutzer von HIN Sign und HIN Sign Professional angepasst.

Das ist neu:

Moderneres Design: Die neue Signatur ist schlanker und lässt sich dank kompakterem Format noch leichter in Dokumente einfügen

Exklusive Vorteile für Benutzer von HIN Sign Professional:

Anpassbare Textzeilen: Zwei Textzeilen auf der Signaturkarte lassen sich individuell an-passen. So können z.B. Funktion, Organisation und Standort ganz einfach gepflegt werden.
Optionales Signaturdatum: Das Signaturdatum kann über einen Schieber einfach ein- oder ausgeblendet werden.
Handschriftliche Signatur auf der Signaturkarte: Neu ist es auch möglich die hand-schriftliche Unterschrift auf der Signaturkarte anzuzeigen – sofern gewünscht. Diese kann ganz einfach durch das Hochladen einer PNG oder JPG-Datei eingefügt werden.

Die neue Standard-Signaturkarte wird für alle Nutzer von HIN Sign und HIN Sign Professional ausgerollt.

Signaturkarte bisher

Signaturkarte neu

Zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten der Signaturkarte exklusiv für HIN Sign Professional Nutzer

Unter Einstellungen im Dropdown-Menu ganz oben rechts im Webclient kann neu unter dem Menüpunkt «Signaturkarte» das Erscheinungsbild der Signaturkarte individuell angepasst werden. Es kann jeweils nur eine Signaturkarte verwaltet werden.

Erste mögliche Variante von Signaturkarten mit HIN Sign Professional

Zweite mögliche Variante von Signaturkarten mit HIN Sign Professional

Kostenstellen

Neu können Administratoren der HIN Sign Professional Lösung auch Kostenstellen pflegen. So lassen sich die Kosten ganz einfach einzelnen Kostenstellen zuordnen. Einem Benutzer kann neben einer Rolle und einem oder mehreren Teamspaces, neu auch eine Kostenstelle zugewiesen werden.

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Autor: Stefan Müller - Senior Key Account Manager

Als Experte für unsere Anschlüsse informiere und berate ich Sie in meinen Beiträgen über Ihre Möglichkeiten genauso wie über neue Mitglieder der HIN Community. Lernen Sie mit mir die vielfältige HIN Community kennen und verpassen Sie keinen Ihrer Vorteile, die Sie mit dem HIN Anschluss geniessen.

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Expertise
Nur wer Produkte und ihre Funktionen kennt, kann den Kunden bestmöglich beraten. Ich sehe mich bis heute nicht als Verkäufer, sondern als Berater. Im Kontakt mit Kunden stehe ich fortdauernd und innerhalb meiner Tätigkeit in vielerlei Rollen – dies nun schon seit 15 Jahren bei der HIN. Ich führe Kundengespräche vorzugsweise persönlich, nur so kann ich sicher sein, dass Sie nach der Beratung all Ihre Möglichkeiten kennen.

Redaktionelle Inhalte
Als Experte für unsere Anschlüsse, informiere und berate ich Sie in meinen Beiträgen über Ihre Möglichkeiten genauso wie über neue Mitglieder der HIN Community. Lernen Sie mit mir die vielfältige HIN Community kennen und verpassen Sie keinen Ihrer Vorteile, die Sie mit dem HIN Anschluss geniessen.

Ganz persönlich
Privat zieht es mich ins Freie. Bei sportlichen Aktivitäten kann ich hervorragend meinen Kopf auslüften und das rund ums Jahr. Vom rasanten Skifabfahrten über idyllisches Skitouring bis hin zum Inlineskaten, Biken, Kajak fahren und Stand up paddling, aber auch Yoga. Ausserdem bin ich begeistertes Mitglied im Sportclub und betreibe dort Fussball und Unihockey. Zwischendurch finde ich aber auch mal ruhige Stunden, in denen ich mich der Fotografie widme.