Multisign: quand plusieurs personnes signent conjointement un document
Le point fort de la mise à niveau de HIN Sign est la nouvelle fonction MultiSign, qui permet à plusieurs personnes de signer un document. Vous pouvez ainsi signer un document et inviter ensuite d’autres personnes à faire de même. Les personnes invitées à signer doivent simplement disposer d’une identité HIN personnelle (eID). La fonction de «protection par mot de passe» est très utile pour les documents dont le contenu est particulièrement sensible. En outre, la nouvelle boîte de réception vous fournit un aperçu de tous les documents reçus.
Nouvel aperçu, nouveau design et nouvelle technologie
Le nouveau gestionnaire de signatures et le nouvel aperçu simplifient encore davantage l’utilisation de HIN Sign. Les documents à signer sont automatiquement classés dans des dossiers, les documents téléchargés ensemble sont regroupés dans un même dossier. La nouvelle vue détaillée des dossiers fournit un aperçu de l’état actuel et est optimisée pour la signature par plusieurs personnes. Vous pouvez aussi catégoriser vos dossiers avec des étiquettes. Il est ainsi encore plus facile de conserver une vue d’ensemble.Certaines modifications ont été apportées au niveau de la signature: nous avons introduit une nouvelle norme et un nouveau design de signature. Les documents sont désormais signés selon la norme PAdES(PDF Advanced Electronic Signatures). Aucune donnée n’est plus stockée sur la blockchain. Dans le document PDF, la signature avec HIN Sign ne figure plus dans un pied de page sur la première page, mais sur une feuille de signature à la fin du document. Dans l’application Web de HIN Sign, l’emplacement de la signature peut être librement choisi dans le document, comme vous le feriez avec une signature manuscrite. La validité des signatures peut être contrôlée directement dans Adobe Acrobat Reader
Essayer maintenant le nouveau HIN Sign
HIN Sign est disponible comme d’habitude sur sign.hin.ch. Nous avons adapté automatiquement l’interface utilisateur et la technologie de HIN Sign au début du mois de mars 2023. Les utilisateurs existants n’ont aucune démarche à effectuer.Vous ne connaissez pas encore HIN Sign? HIN Sign est inclus dans l’adhésion à HIN et vous pouvez signer numériquement des documents de manière illimitée et sans frais supplémentaires avec votre identité HIN personnelle. Vous utilisez encore un abonnement HIN? Vous pouvez essayer HIN Sign dès maintenant sur sign.hin.ch, vous disposez d’un crédit de 10 signatures. Si vous passez à l’adhésion HIN, HIN Sign sera inclus dans celle-ci.Testez HIN Sign dès maintenant et découvrez à quel point la signature de documents peut être simple.Essayer HIN SignEn savoir plus sur HIN Sign
Auteur: Daniel Huser - Membre de la direction élargie, responsable du secteur Gestion de projet et architecture informatique
En tant qu’expert en solutions et projets innovants, je vous présente de nouveaux produits et services, mais aussi des raccordements pour de nouvelles applications chez des prestataires tiers. Je vous dévoilerai également quelques petites avant-premières sur de futurs lancements. Plongez-vous avec moi dans le monde unique de l’ingénierie et découvrez comment les solutions peuvent apparaître avant les problèmes.