La HIN Filebox est la solution de cloud suisse conforme à la réglementation sur la protection des données, spécialement conçue pour le système de santé. Cette solution garantit une grande flexibilité d’accès à vos documents, mais aussi – et surtout – un haut niveau de sécurité. Je me propose de vous montrer ici quelques exemples d’utilisateurs.
Échanges instantanés d’informations sur les documents
Le Dr Meier a besoin d’un deuxième avis pour le rapport d’un patient. Cet avis, il peut désormais l’obtenir facilement et rapidement en téléchargeant dans la Filebox HIN le rapport qu’il a établi. Grâce à son identité HIN personnelle, le Dr Meier peut utiliser la Filebox en toute sécurité sans avoir besoin d’un mot de passe supplémentaire. Il autorise son collègue, le Dr Marker, à accéder au rapport et décrit brièvement dans l’autorisation d’accès l’anamnèse et les raisons motivant un deuxième avis. Toutefois, le Dr Marker ne trouve pas d’emblée la partie du rapport concernée et a besoin de précisions. Il peut demander ces informations complémentaires directement via la fonction de chat intégrée, et le Dr Meier peut lui répondre tout aussi rapidement par le même canal. Le Dr Marker peut alors ajouter son deuxième avis directement dans le rapport et, une fois terminé, en informer le Dr Meier par chat.
Les avantages pour les deux collègues sont les suivants:
- …. toutes les communications peuvent être échangées et lues en même temps.
- … le canal de communication est très court.
- … les échanges par courrier électronique évitent tout malentendu et toute panne.
- … l’ensemble du processus satisfait aux exigences relatives à la protection des données
Archivage avec vue d’ensemble et facilité d’accès
HIN Filebox est également adapté à l’archivage personnel: le Dr Meier peut stocker tous ses fichiers dans le cloud et y accéder depuis n’importe où. Le service lui fournit par ailleurs une vue d’ensemble ainsi qu’un suivi transparent de la gestion des documents. Il peut également marquer comme favoris les documents fréquemment utilisés. Un niveau de visibilité librement choisi Le Dr Meier veut montrer le deuxième avis reçu à un autre spécialiste. Pour ce faire, il choisit lui-même les attributs du partage via Filebox. Par exemple, il peut décider si le destinataire est autorisé à modifier le document ou il peut protéger ce dernier par un mot de passe. Après lecture du rapport par le spécialiste, le Dr Meier retire son autorisation d’accès à ce dernier afin que le document ne puisse plus être consulté. Via la fonction «Définir une date d’expiration», le Dr Meier aurait également pu définir préalablement une date d’expiration de l’autorisation d’accès.
Un accès flexible grâce à HIN Filebox Le Dr Meier apprécie la Filebox également parce qu’elle lui offre un accès flexible à ses propres documents. Ses fichiers sont synchronisés sur tous les outils de travail numériques, qu’il s’agisse d’ordinateurs ou de tablettes, et sont accessibles depuis n’importe quel lieu. Et si le Dr Meier a utilisé toute la capacité de stockage gratuite de la solution cloud, il est libre de l’augmenter à tout moment.
L’utilisation de ce service requiert une adhésion à HIN ainsi qu’une identité HIN personnelle.