Swisscom und andere Anbieter haben kommuniziert, dass per Ende 2017 der Betrieb der analogen Telefonleitung eingestellt wird. Das bedeutet, dass alle analogen Geräte, unter anderem auch Fax-Geräte, nicht mehr fehlerfrei betrieben werden können. Wie bleiben Sie weiterhin einfach und sicher erreichbar? Der zukunftsfähige Ersatz des Fax ist die sichere Kommunikation via HIN Mail! Die Herausforderung beim Umstieg von Fax auf E-Mail ist jedoch, dass den Absendern (Zuweiser, Partner etc.) vielfach die passende Mailadresse nicht bekannt ist. Ein Versand an info@organisation.ch ist keine Lösung. HIN hat hierfür die passende Lösung für Sie bereit: das neue HIN Teilnehmerverzeichnis. Nutzen Sie unser neues HIN Teilnehmerverzeichnis und publizieren Sie die von Ihnen für die Fax-Ablösung reservierte E-Mailadresse und finden Sie die passende E-Mail-Adresse Ihrer Partner. Denn im HIN Teilnehmerverzeichnis sind alle HIN Teilnehmer aufgeführt und neu kann die bisherige Fax-Nummer mit der zugehörenden E-Mail-Adresse hinterlegt werden. Im Falle von Institutionen kann dies beispielsweise pro Abteilungen erfolgen. So wird die Fax-Ablösung massiv erleichtert, weil alle HIN Teilnehmer die passenden E-Mailadresse für die bisherige Fax-Nummer publizieren können. Somit können Sie zukünftig nur noch den spezifischen Empfänger im Verzeichnis suchen und ihm dann die Daten per Mail – statt per Fax – versenden. Die Suche kann dabei auch nach der bisher verwendeten Fax-Nummer erfolgen.
Und so funktioniert das Verzeichnis: * Falls Sie oder Ihre Institution noch nicht über eine HIN eID verfügen und den HIN Mail Gateway zum HIN Gateway aufrüsten möchten, nehmen Sie jetzt mit uns Kontakt auf. Möchten Sie weiterhin mit Papierdokumenten arbeiten? Dann empfehlen wir Ihnen einen Scanner für die Digitalisierung der Papierdokumente. Zusammen mit unserem Partner Canon haben wir einen intelligenten Scanner, entwickelt, der sicher und effizient arbeitet. Dieser Scanner ermöglicht es Ihnen, Dokumente einzuscannen und direkt sicher an eine entsprechende E-Mail-Adresse zu senden – das Ganze natürlich durch HIN verschlüsselt. Nutzen Sie diese Chance und digitalisieren Sie Ihre Papier-Prozesse. Bestellbar ab April.3. Weiterhin analog arbeiten: Faxgerät weiterverwenden Möchten Sie in der Übergangszeit trotzdem noch per Fax über die analoge Leitung erreichbar bleiben? Dann empfehlen wir Ihnen die Fax to Mail Lösung «eCall» von unserem Partner Dolphin Systems. Mit dieser Lösung können Sie Ihre alte Faxnummer behalten und auf eCall umleiten. Dort wird das Dokument in ein PDF umgewandelt und Ihnen sicher per HIN Mail zugestellt. Als HIN Teilnehmer profitieren Sie von lukrativen Konditionen. Hier finden Sie nähere Informationen.
