Sie können in Ihrem Mailprogramm Regeln einrichten, nach denen die Mails nach gewissen Kriterien gefiltert werden und bei Zutreffen eines oder mehrerer Kriterien in einen bestimmten Ordner verschoben oder auch gelöscht werden. Dies macht vor allem auch Sinn, wenn Sie Ihrem Mailprogramm einen Spamfilter vorgeschaltet haben, der als Spam erkannte Mails markiert (z.B. mit ***SPAM***). Wie das geht, wird hier für die gängigsten Mailprogramme erklärt:
Outlook Express
Gehen Sie auf > Extras > Nachrichtenregeln > E-Mail. Markieren Sie unter “1. Wählen Sie die Bedingungen für die Regel aus:” die Option “Enthält den ‚Text’ in der Betreffzeile”. Unter “2. Wählen Sie die Aktion für diese Regel aus:” wählen Sie die Option “in Ordner ‚…’ verschieben”. (Alternativ können Sie die Option “Nachricht löschen” wählen). Klicken Sie unter “3. Regelbeschreibung” auf den Link “Text” und geben Sie den Text ein (z. B. SPAM) und klicken Sie auf > Hinzufügen und dann auf > OK. Dann klicken Sie auf den Link “…”. Klicken Sie auf neuen Ordner und geben Sie dem Ordner einen Namen (z. B. Spamordner). Klicken Sie auf > OK. Geben Sie der Regel unter “4. Name der Regel” einen Namen (z. B. Spamregel). Klicken Sie auf > OK und nochmals auf > OK.
Microsoft Outlook XP/2003
Gehen Sie auf > Extras > Regeln und Benachrichtigungen. Klicken Sie auf “Neue Regel”. Wählen Sie die Option > Regel aus Vorlage erstellen. Unter “1. Schritt : Vorlage auswählen” markieren Sie die Option “Nachrichten mit bestimmten Wörtern im Betreff…”. Unter “2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten” klicken Sie auf den Link “Bestimmten Wörtern”. Geben Sie den Text ein (z. B. SPAM, es sind mehrere Schlüsselwörter möglich) und klicken Sie auf > Hinzufügen und dann auf > OK. Klicken Sie jetzt auf den Link “Zielordner” und wählen Sie den Ordner “Junk-E-Mail” aus. Klicken Sie auf > Weiter > Weiter > Weiter und definieren Sie allenfalls Ausnahmen. Klicken Sie dann auf > Weiter und auf > Fertigstellen. Dann klicken Sie auf > OK.
Thunderbird
Thunderbird besitzt einen lernfähigen Spamfilter. Wenn Sie zum ersten Mal ein Spam-Mail markieren und dann auf den Button “Junk” klicken, erscheint ein Fenster, in dem beschrieben wird, wie der Spamfilter von thunderbird funktioniert. Klicken Sie auf >OK. Jetzt können Sie über > Extras > Junkfilter-Einstellungen Ihren Filter einrichten. Insbesondere können Sie unter > Einstellungen > Verhalten bei Junk bestimmen, was mit den als Spam eingestuften Mails geschehen soll. Sollten die Mails in den “Junk-Ordner” verschoben werden, erstellt Thunderbird diesen automatisch.
Sie können natürlich auch zusätzliche Regeln einrichten: Gehen Sie auf > Extras > Filter und wählen Sie unter > “Filter für” die Adresse aus, für die die Regel gelten soll. Klicken Sie auf > Neu…und geben Sie dem Filter einen Namen. Wählen Sie aus, ob die Nachrichten alle Bedingungen oder nur eine erfüllen muss und definieren Sie dann die Regel. Wenn Sie unter > Betreff und > “enthält” auf den Pfeil klicken, kommen weitere Optionen zum Vorschein. Mit einem Klick auf das “+” können Sie weitere Bedingungen hinzufügen. Unter “Diese Aktion ausführen” wählen Sie die passende Aktion aus. Klicken Sie dann auf >OK.
Mail (Mac OSX)
Auch dieser Mailclient verfügt über einen lernfähigen Spamfilter: Gehen Sie auf > Mail > Einstellungen und klicken Sie auf Werbung. Dort können Sie den Filter entsprechend anpassen. Sonstige Regeln können Sie auch unter > Einstellungen definieren: Gehen Sie auf > Regeln und klicken Sie auf > Regel hinzufügen. Unter “Beschreibung” können Sie der Regel einen passenden Namen geben. Unter “Bei Erfüllen einer/aller Bedingungen” können Sie die Bedingungen angeben, die das Mail erfüllen muss. Mit einem Klick aufs “+” erscheint eine neue Bedingung. Unter “Folgende Aktion durchführen” bestimmen Sie, was mit dem Mail passieren soll. Klicken Sie dann auf > OK.
